Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: образец и правила заполнения

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты — не «ещё одна бумажка» для проверяющих. Это документ, который подтверждает, что все системы на объекте не просто смонтированы, а реально работают: сигнализация проверена, огнетушители перезаряжены, насосы запускаются, лестницы испытаны. Без журнала инспектор не увидит историю обслуживания. А без истории — повод для штрафа, потому что формально объект не обслуживается.

Ниже — что именно нужно фиксировать, кто отвечает за записи и как выглядит типовой образец.

Зачем нужен журнал и кто его ведёт

Обязанность вести журнал закреплена в Правилах противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (далее — ППР). Требование действует с 1 января 2021 года для всех организаций. Конкретный пункт — 17(1) ППР, который прямо говорит: руководитель организации обеспечивает ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Ответственность за наличие и корректность журнала несёт руководитель. Он же своим приказом назначает работника, ответственного за ведение — как правило, это лицо, ответственное за пожарную безопасность. Если объектов несколько, ответственных можно назначить в каждом структурном подразделении. Ведение журнала допускается как в бумажном, так и в электронном виде.

Форма журнала не утверждена на федеральном уровне. Руководитель определяет её самостоятельно — можно взять готовый бланк или разработать свою форму. Главное — чтобы в документе фиксировались все обязательные сведения.

Что обязательно фиксировать в журнале

Перечень мероприятий, которые нужно отражать, привязан к конкретным пунктам ППР. Вот основные позиции и периодичность:

Испытания пожарных лестниц — не реже 1 раза в 5 лет, с составлением протокола испытаний.

Проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения (если применяются) — не реже 1 раза в год, на предмет отсутствия механических повреждений и целостности.

Проверка огнезадерживающих устройств в воздуховодах (заслонки, клапаны), устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре — в соответствии с технической документацией изготовителя.

Очистка вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов и отложений — не реже 1 раза в год.

Обслуживание и ремонт наружных и внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения — не реже 2 раз в год.

Перекатка пожарных рукавов и проверка состояния водокольцевых катушек — не реже 1 раза в год.

Проверка работоспособности задвижек с электроприводом — не реже 2 раз в год.

Проверка основных и резервных пожарных насосных агрегатов — ежемесячно.

Учёт огнетушителей — проверка наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки.

Периодичность по каждому пункту зависит от того, какие системы есть на объекте. Если противопожарное водоснабжение отсутствует — соответствующие разделы не заполняются. Но если на объекте только огнетушители, это не отменяет ведение журнала: учёт первичных средств пожаротушения вносится в обязательном порядке.

Структура журнала и образец заполнения

Типовой журнал состоит из нескольких разделов. Их количество зависит от набора систем на объекте. Ориентировочная структура:

Раздел I — эксплуатационные испытания пожарных лестниц, наружных открытых эвакуационных лестниц, ограждений на крышах. Фиксируется дата испытания, результат, реквизиты протокола.

Раздел II — проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения. Дата проверки, результат, подпись ответственного.

Раздел III — проверка огнезадерживающих устройств, блокировок вентиляции, автоматических устройств отключения. Дата, наименование проверенных устройств, результат, реквизиты акта.

Раздел IV — очистка вентиляционных камер, фильтров, воздуховодов. Дата, объём работ, исполнитель.

Раздел V — обслуживание и ремонт противопожарного водоснабжения. Дата, вид работ, результат, подпись.

Раздел VI — проверка задвижек с электроприводом и насосных агрегатов. Дата, результат, подпись.

Раздел VII — работы со средствами обеспечения пожарной безопасности (огнетушители, пожарные краны, рукава). Дата, вид работы, количество, результат.

Каждая запись должна содержать обязательные поля: дата, наименование работы или проверки, результат, реквизиты акта (если составлялся), данные об ответственном лице.

Образец строки для учёта огнетушителей:

Для каждого раздела — аналогичная логика: дата, что проверяли, результат, подпись.

Электронный журнал: можно или нет

Можно. МЧС в своём официальном письме разъяснило: ППР не ограничивают ведение журнала в электронном виде. Форма при этом определяется руководителем организации.

Электронный журнал удобен на объектах с большим количеством систем. Но если инспектор при проверке запросит документ, вы должны обеспечить доступ к записям — либо с экрана, либо распечаткой. Хранить электронный журнал нужно так же, как бумажный: срок хранения не менее 10 лет.

Ошибки, которые фиксируют при проверках

Пустые разделы. Если система есть, а записей о её проверках нет — это несоответствие. Отсутствие записи равно отсутствию проверки.

Пропущенные сроки. Например, насосы проверены не ежемесячно, а раз в квартал. Инспектор сверяет даты и фиксирует нарушение периодичности.

Отсутствие подписей и дат. Запись без даты или без подписи ответственного не подтверждает ничего.

Формальный подход. Записи вида «проверено, всё хорошо» без указания, что именно проверялось и каким методом. Инспектор вправе запросить подтверждающие документы — акты, протоколы.

Один журнал на несколько объектов. Если у организации несколько объектов защиты, МЧС рекомендует вести отдельные журналы на каждом. Решение о количестве журналов принимает руководитель, но на практике один журнал на несколько территориально разнесённых объектов создаёт путаницу и затрудняет проверку.

Что это значит на практике

Для СОТа журнал — это ежедневный инструмент, а не документ «для проверки». Записи вносятся после каждого мероприятия, а не задним числом перед приходом инспектора. Если проверку выполняет подрядная организация с лицензией, её представитель расписывается в журнале, а ответственный за пожарную безопасность — принимает работу.

Для снабженца и проектировщика журнал напрямую не относится к закупке ворот или дверей, но он — часть общей системы противопожарной защиты объекта. Если в журнале не отражено обслуживание противопожарных ворот (проверка доводчиков, работоспособность автоматики), это фиксируется при проверке.

Для руководителя ключевое — утвердить форму приказом, назначить ответственного и обеспечить, чтобы записи вносились своевременно. Сам факт наличия журнала без записей не защищает от штрафа.

Когда подбираете противопожарные ворота под проект, смотрите в каталоге противопожарных ворот: у каждой модели указан предел огнестойкости EI, класс пожарной опасности и размерный ряд, подтверждённые сертификатом. Для нестандартных проёмов оставляйте заявку: проверим, покрывает ли сертификат вашу конструкцию.